Để người nộp thuế và người dân thực hiện kịp thời chính sách, ngày 30/3/2022, Chi Cục thuế khu vực II đã ban hành Thông báo số 1797/TB-CCTKV về việc triển khai áp dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC trên địa bàn thành phố Cà Mau, huyện Đầm Dơi.

Theo Thông báo, thời gian bắt đầu triển khai áp dụng HĐĐT theo quy định tại  Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC trên địa bàn thành phố Cà Mau, huyện Đầm Dơi từ tháng 4/2022.

Việc sử dụng HĐĐT giúp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy: Giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn, giảm thời gian đi lại và chi phí tuân thủ, thủ tục hành chính thuế; khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi xử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ HĐĐT được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn khó xảy ra; tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ.

Bên cạnh đó, việc sử dụng HĐĐT giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, giảm chi phí quản lý, thời gian đối chiếu hóa đơn, góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, gian lận thuế, trốn thuế.

Ngoài ra, sử dụng HĐĐT góp phần khắc phục tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, làm giả hóa đơn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, giảm tối đa việc sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã sử dụng HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC chủ động liên hệ với đơn vị đang cung cấp dịch vụ HĐĐT thực hiện chuyển đổi hóa đơn theo định dạng chuẩn của Nghị định số 123/NĐ-CP và Thông tư số 78/TT-BTC ngay sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế.

Các tổ chức, doanh nghiệp chưa triển khai HĐĐT chủ động liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT, lựa chọn sản phẩm phù hợp để triển khai áp dụng.

Cơ quan thế sẽ gửi thông báo đến từng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố, huyện Đầm Dơi về việc chuyển sang sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123/NĐ-CP và Thông tư số 78/TT-BTC (Các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế phải đảm bảo có đường truyền Internet, hệ thống máy tính, phần mềm lập HĐĐT, … đáp ứng việc lập, tra cứu, lưu trữ HĐĐT theo quy định, đảm bảo việc truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và đến cơ quan thuế).

 * Đối tượng sử dụng HĐĐT được quy định cụ thể như sau:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, doanh nghiệp thuộc diện rủi ro cao về thuế được cơ quan thuế thông báo thì phải chuyển đổi sang áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập HĐĐT đáp ứng lập, tra cứu HĐĐT, lưu trữ dữ liệu HĐĐT theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu HĐĐT đến người mua và đến cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp HĐĐT để giao cho khách hàng thì được cấp HĐĐT bán hàng có mã theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi được cấp HĐĐT.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh trung tâm thương mại, siêu thị bán lẻ hàng hóa tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ khác được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc HĐĐT không có mã.

Các tổ chức đang cung cấp giải pháp HĐĐT theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC và đáp ứng quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Thông tư số 78/2021/TT-BTC trên địa bàn tỉnh Cà Mau gồm: Trung tâm kinh doanh VNPT Cà Mau, Viettel Cà Mau, Mobifone Cà Mau,… và các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT trên cả nước (Người nộp thuế có thể tham khảo các tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT đáp ứng đầy đủ các tiêu chí tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC được Tổng cục Thuế công nhận đăng tải trên Website Tổng cục Thuế http//www.gdt.gov.vn.